Étape 1 : décrire précisément les défauts, par écrit
Avant toute retenue, l'entrepreneur doit savoir exactement ce qui lui est reproché. Un courrier recommandé (ou un e-mail dont vous gardez la preuve) qui liste les défauts, avec photos datées, est la base de tout le reste.
Ce courrier doit aussi lui laisser la possibilité de corriger. Fixez un délai raisonnable pour intervenir, adapté à l'ampleur des travaux.
- Une liste numérotée des défauts, pièce par pièce.
- Des photos avec une référence d'échelle.
- Le rappel des documents contractuels (devis, plans, cahier des charges).
- Un délai pour corriger, et la mention que vous suspendez une partie du paiement en attendant.